Trattamento dati personali

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE/2016/679 (“GDPR”) e del D.Lgs. 196/2003, così come adeguato dal D.Lgs. 101/2018 (complessivamente “Normativa”), Webidoo S.p.A. e IC&Partners S.p.A., in qualità di contitolari del trattamento, forniscono le seguenti informazioni sul trattamento dei dati personali raccolte sul presente sito.

1. Titolari del trattamento 
Sono Contitolari del trattamento dei dati personali raccolti nel presente sito (nel prosieguo “Contitolari”): 
Webidoo S.p.A., con sede legale in Milano, via Gioberti 8, cod. fisc. e P.IVA 10076860963
IC&Partners S.p.A., con sede legale in Udine, via Caterina Percoto 10, cod. fisc. e P.IVA 0232204300

I Contitolari del trattamento hanno stipulato un accordo di contitolarità, a norma dell’art. 26 GDPR, il cui contenuto essenziale è messo a disposizione degli interessati su esplicita richiesta dello stesso.

I Titolari hanno provveduto a nominare ciascuno un proprio Data Protection Officer (DPO) che potrà essere contattato rispettivamente all’indirizzo mail dpo@webidoo.it e studiobcblaw@gmail.com

 

2. Tipologia di dati trattati

  • Dati di navigazione 

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel normale esercizio e per la sola durata della connessione, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’uso di protocolli di comunicazione Internet (ad esempio, l’indirizzo IP ed il c.d. timestamp). 
Tali informazioni non vengono trattate con lo scopo di associarle agli Utenti e non sarà possibile associarle direttamente all’Utente per il tramite dei processi di Webidoo e del suo sito web; tuttavia, esse, per loro stessa natura, potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere l’identificazione indiretta dell’Utente.
I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.

  • Dati forniti volontariamente dagli Utenti

Possono essere trattati dati personali forniti direttamente e volontariamente dagli Utenti del sito (nome e cognome, recapito telefonico, provincia, e – mail). 
Qualora l’Utente fornisca dati personali di terzi, se ne assume completamente la responsabilità e dovrà fare quanto necessario affinché la comunicazione dei dati al Titolare ed il successivo trattamento da parte dello stesso avvenga nel rispetto del GDPR, per cui – a titolo esemplificativo – l’Utente, prima di fornire i dati personali di terzi, deve informarli ed ottenere il consenso al trattamento, se richiesto. 

 

  • Cookie

Il presente sito utilizza cookies, pacchetti di informazioni inviate da un web server (in questo caso, dal presente sito) al browser dell’utente e da quest’ultimo memorizzati automaticamente sul proprio dispositivo (personal computer, tablet, cellulare, ecc.) e rinviati automaticamente al server ad ogni successivo accesso al sito, come specificato nella Cookie Policy del sito.

3. Finalità e basi giuridiche del trattamento 
I dati personali saranno trattati da Webidoo S.p.A. per le seguenti finalità:

  • per rispondere alla richiesta per il servizio di “Analisi digitale” mediante strumenti tradizionali come il telefono con operatore, oppure con strumenti automatici come e-mail, sms, mms, ecc.. Base giuridica di tale trattamento è la necessità di dare esecuzione ad una esplicita richiesta dell’interessato, dare esecuzione ad un contratto e/o a misure precontrattuali adottate su richiesta della persona cui si riferiscono i dati. Per questa finalità il conferimento dei dati personali è necessario, pertanto, il loro mancato conferimento comporterà l’impossibilità di ottenere i servizi richiesti;

  • gestire e controllare le attività, assicurare che il sito sia aggiornato e risponda alle necessità degli utenti, per analizzare, rivedere e migliorare i servizi del sito stesso. Base giuridica è l’interesse legittimo.

I dati personali saranno trattati da IC&Partners S.p.A. per le seguenti finalità:

  • per rispondere alla richiesta per il servizio di “Export checkup” mediante strumenti tradizionali come il telefono con operatore, oppure con strumenti automatici come e-mail, sms, mms, ecc.. Base giuridica di tale trattamento è la necessità di dare esecuzione ad una esplicita richiesta dell’interessato, dare esecuzione ad un contratto e/o a misure precontrattuali adottate su richiesta della persona cui si riferiscono i dati. Per questa finalità il conferimento dei dati personali è necessario, pertanto, il loro mancato conferimento comporterà l’impossibilità di ottenere i servizi richiesti.

Infine, i Contitolari potranno trattare i dati personali per:

  • per adempiere, in generale, a qualsiasi obbligo derivante dalla normativa applicabile o da un ordine dell’Autorità, e alle attività amministrativo – contabili e fiscali. Base giuridica del trattamento per tale finalità è l’obbligo di legge;

  • per esercitare i diritti di azione e difesa in giudizio. Base giuridica è l’interesse legittimo

4. Modalità di trattamento dei dati
I dati personali possono essere inseriti volontariamente dall’utente, oppure raccolti in modo automatico durante la navigazione sul sito.                                                                                  
Il mancato conferimento da parte dell’Utente di alcuni dati personali potrebbe non consentire ai Contitolari di erogare i servizi richiesti.                                                      .
Il trattamento dei dati potrà avvenire mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate, adottando tutte le misure di sicurezza tecniche e procedurali ritenute adeguate, volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei dati personali, individuate e aggiornate sulla base del rischio informatico, come indicato dall’art. 32 del GDPR.

5. Categorie di destinatari a cui comunicare i tuoi dati
Persone autorizzate dai Contitolari: personale dipende dei Contitolari che tratteranno i dati per dare esecuzione alle attività di trattamento.
Partner dei Titolari: società controllate e collegate dei Contitolari che saranno debitamente nominati responsabili del trattamento ex art. 28 GDPR.

6. Trasferimenti all’estero
I dati personali potranno essere oggetto di trasferimenti internazionali e, a tal proposito, i Contitolari informano l’interessato sin d’ora di aver già siglato tra loro apposite Clausole Contrattuali Standard (SCC) sulla base della decisione di esecuzione della Commissione UE n. 914/2021 per il trasferimento dei dati all’estero. 

7. Conservazione dei dati
I dati personali saranno conservati per un periodo di tempo non superiore al raggiungimento delle finalità per i quali essi sono stati raccolti, ovvero per il tempo necessario alla gestione delle attività connesse al trattamento dei dati, oppure ancora in ottemperanza ad obblighi di legge (ad es. nel caso di controversie legali i dati saranno conservati fino a un massimo di 10 anni o del maggior termine prescrizionale). 

8. Diritti degli interessati
Nel pieno rispetto degli articoli da 15 a 22 del GDPR, l’utente in qualsiasi momento può chiedere ai Contitolari di conoscere quali sono i dati personali oggetto di trattamento. In particolare, sono garantiti il diritto di accesso, rettifica, cancellazione nonché, ove applicabili, il diritto alla portabilità dei dati, il diritto di limitazione del trattamento e il diritto ad opporsi al trattamento. Maggiori informazioni sono disponibili sul sito www.garanteprivacy.it oppure consultando il GDPR. Inoltre, qualora il trattamento sia effettuato per finalità di marketing, o si basi sull’interesse legittimo dei Titolari, ne è consentita in qualsiasi momento l’opposizione. Per ottenere maggiori informazioni sul trattamento dei dati personali o esercitare i diritti, l’utente potrà contattare i Contitolari all’indirizzo e-mail dpo@webidoo.it e/o all’indirizzo mail studiobcblaw@gmail.com, nonchè scrivendo alla sede legale di ciascun Contitolare ed indicando nell’oggetto “Esercizio dei diritti in materia di dati personali” e specificando il diritto richiesto.
In qualsiasi momento, l’utente ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali qualora ritenga di non aver soddisfacentemente ottenuto risposta dai Titolari o qualora ritenga sussistente una violazione dei diritti.